Projektionstechnik in den Tagungsräumen
Sämtliche Projektionsdaten der Referate und Vorträge werden vor und während des gesamten Kongresses zentral erfasst und verwaltet. Der Vortragende ruft während der jeweiligen Sitzung seine Präsentation über einen Rechner am Rednerpult auf.
Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten, werden alle Vortragenden gebeten, ihre Vorträge ausschließlich als Datei im Microsoft PowerPoint-Format ab Version XP einzureichen. Bei Mac-Präsentationen kann es zu Konvertierungsproblemen kommen, die die Mitarbeiter in der Medienannahme selbstverständlich zu lösen bemüht sein wird. Die Präsentationen können zwischen dem 4. und dem 22. Mai 2009 per E-Mail eingereicht werden (Details werden Ihnen mit der Abstractannahme mitgeteilt). Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, die Präsentation vor Ort in der Medienannahme abzugeben und zu prüfen. Dies sollte so früh wie möglich erfolgen, jedoch spätestens 30 Minuten vor Beginn der Sitzung, in der sie gezeigt werden soll. Sie wird hier von unserem Fachpersonal für die Dauer der Tagung auf dem zentralen Server zwischengespeichert.
Die Dateien sollten mit dem Namen und der Vortragsnummer, evtl. auch mit dem Datum und der Uhrzeit der Präsentation, aber nicht allgemein mit dem Namen des Kongresses bezeichnet werden.
Zur Überspielung auf den zentralen Server eignen sich folgende Speichermedien:

• MS-Windows kompatible CD-ROM (ISO 9660) oder DVD-ROM
• ZIP-Diskette (ZIP 100 oder ZIP 250)
• USB-Massenspeicher (eventuell Treiber mitbringen)

Grafiken müssen in die Präsentation eingebettet werden. Video- und Audiodaten müssen mit der Präsentation verknüpft und separat als Datei beigefügt werden. Videoclips sind ausschließlich im *.avi–Format mit DivX bis zur Version 5.1.1. oder unkomprimiert herzustellen. Es sind ausschließlich Windows-kompatible Schriftarten zu verwenden.

Das geschlossene Informationssystem, über das in den einzelnen Sälen zeitgleich ablaufende wissenschaftliche Programm angezeigt wird, lässt den Anschluss eigener Laptops leider nicht zu und sollte daher nicht eingeplant werden. Der Einsatz von Dia- und Overheadprojektoren ist nicht vorgesehen. Ausnahmefälle sind dem Kongressbüro rechtzeitig zu melden.

Sämtliche Daten werden nach der Tagung unwiderruflich gelöscht!

Sprache
Auf Grund des internationalen Charakters der diesjährigen Tagung ist es erforderlich, die Präsentationsdaten in Englisch anzufertigen.

Redezeiten für freie Vorträge 
Die Redezeit (wenn nicht anders angegeben) beträgt 7 Min. und 3 Min. für die Diskussion.
Um einen reibungslosen Ablauf des gesamten Programms zu gewährleisten, sind alle Vortragenden aufgefordert, sich an die vorgegegebenen Zeiten zu halten. In den nachfolgend genannten Sitzungen ist der mündliche Vortrag auf Englisch vorzubereiten:

MO.05 Low-grade glioma
MO.08 Pediatrics & dysplasias
MO.09 Spinal I
MO.11 Meningiomas

DI.02 Subarachnoid hemorrhage I
DI.04 Surgical approaches & methods
DI.06 Vascular I
DI.09 Gliomas I

MI.03 Neuromodulation & epilepsy I
MI.07 Metastases, miscellaneous tumors
MI.08 Miscellaneous
MI.09 Gliomas II

Richtlinien für Poster

1. Die maximale Postergröße beträgt DIN A0 (H x B, Hochformat) 118,90 cm x 84,10 cm. Befestigungsmaterial wird am Poster Help Desk zur Verfügung gestellt.
2. Die Poster sind während des gesamten Kongresses zur Besichtigung ausgestellt. Alle Poster müssen bis Montag, 10:00 Uhr, angebracht sein und bleiben bis Mittwoch, 27.05.2009, 12.00 Uhr, ausgestellt.
3. Die Posterautoren müssen zu folgenden Zeiten in der Posterausstellung für Fragen und Diskussion anwesend sein:
   • Montag, den 25.05.2009, 14:30-15:45 Uhr, Poster P 01-01 bis P 08-12
   • Dienstag, den 26.05. 2009, 14:00-15:00 Uhr, Poster P 09-01 bis P 16-11
   Bei dieser Posterbegehung ist die persönliche Anwesenheit der Posterautoren erforderlich.
4. Nicht gehängte Poster werden notiert und an den Vorstand der DGNC übermittelt.
5. Um dem internationalen Charakter des Kongresses Rechnung zu tragen und allen Teilnehmern die Möglichkeit eines optimalen Verständnisses zu geben, wird eine Anfertigung der Poster in englischer Sprache begrüßt.
6. Poster, die bis Mittwoch, den 27.05.2009, 14.00 Uhr, nicht abgenommen wurden, werden entsorgt.