14.-17. MAI 2017, MAGDEBURG // 68. JAHRESTAGUNG DER DEUTSCHEN GESELLSCHAFT FÜR NEUROCHIRURGIE (DGNC) // 7. JOINT MEETING MIT DER BRITISCHEN GESELLSCHAFT FÜR NEUROCHIRURGIE (SBNS)

Hinweise für Vortragende

Öffnungszeiten der Medienannahme

Zentrale Medienannahme in der Messehalle 1.

Montag

15.05.2017

07:00 – 18:00 Uhr

Dienstag

16.05.2017

07:00 – 18:00 Uhr

Mittwoch

17.05.2017

07:00 – 14:00 Uhr

Die Präsentationen können ab 10. Mai 2017 per E-Mail eingereicht werden (Details zum Upload werden per E-Mail mitgeteilt). Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, die Präsentation vor Ort in der Medienannahme abzugeben und zu prüfen. Dies sollte so früh wie möglich erfolgen, jedoch spätestens 120 Minuten vor Beginn der Sitzung, in der sie gezeigt werden soll. Sie wird hier von unserem Fachpersonal für die Dauer der Tagung auf dem zentralen Server zwischengespeichert. Sämtliche Daten werden nach der Tagung unwiderruflich gelöscht.

Redezeiten für Vorträge

Die Redezeit beträgt 10 Min. inkl. Diskussion. Um einen reibungslosen Ablauf des gesamten Programms zu gewährleisten, sind alle Vortragenden aufgefordert, sich an die vorgegebenen Zeiten zu halten. Die Moderatoren der Sitzungen sind angehalten, bei Überziehungen Vorträge abzubrechen.

Rednern der Plenary Session stehen 20 Min. zur Verfügung. 

Sprache

Auf Grund des internationalen Charakters der Tagung ist es erforderlich, die Präsentationsdaten der Folien in Englisch anzufertigen. Der mündliche Vortrag kann wahlweise in Deutsch oder in Englisch gehalten werden, außer bei den Sitzungen die mit "Session in English" gekennzeichnet sind (z.B. Joint Meetings).

Projektionstechnik in den Tagungsräumen

Alle Vortragsräume sind standardgemäß mit einem Notebook und einem Datenprojektor (Beamer) ausgestattet. Um die beste Qualität der Präsentationen und einen störungsfreien Ablauf der Sitzungen zu gewährleisten, wird ein netzwerkgestütztes Präsentationssystem verwendet. Bitte beachten Sie, dass der Anschluss eigener Notebooks sowie das Aufspielen von Daten direkt in den Vortragsräumen nicht möglich sind.

Als Präsentationsmedium sind folgende Dateiformate zugelassen: Microsoft PowerPoint-Format .pptx und .ppt. Das Seitenformat sollte auf "Bildschirmpräsentation 4:3", mit einer Bildqualität von mindestens 1024 x 768 px eingestellt sein. Enthaltene Videos müssen separat hochgeladen bzw. in die Medienannahme eingereicht werden. Es werden alle gängigen Videoformate unterstützt. Es sind ausschließlich MS Office Standardschriftarten zu verwenden. Eigene Sonderschriftarten können nicht eingebettet werden. Overhead- und Diaprojektionen können  nicht unterstützt werden.

Richtlinien für Poster

1. Die Postergröße beträgt DIN A0 (H x B) 118,90 cm x 84,10 cm. Befestigungsmaterial wird am Poster Help Desk vor Ort zur Verfügung gestellt.

2. Die Poster sind während der gesamten Tagung zur Besichtigung ausgestellt. Alle Poster müssen am Montag, 15.05.2017, bis 10:00 Uhr angebracht sein und bleiben bis Mittwoch, 17.05.2017, 13:00 Uhr ausgestellt.

3. Die Poster werden in der Messehalle 1 und 2 ausgestellt.

4. Die Posterautoren müssen zu folgenden Zeiten in der Posterausstellung für Fragen und Diskussion anwesend sein:

Montag, 15.05.2017, 17:00 – 18:30 Uhr

Bei dieser Posterbegehung ist die persönliche Anwesenheit der Posterautoren obligatorisch.

5. Nicht gehängte Poster werden notiert und an den Vorstand der DGNC übermittelt.

6. Um dem internationalen Charakter der Tagung Rechnung zu tragen und allen Teilnehmern die Möglichkeit eines optimalen Verständnisses zu geben, muss die Anfertigung der Poster in englischer Sprache erfolgen.

7. Poster, die bis Mittwoch, den 17.05.2017, 14:00 Uhr nicht abgenommen werden, werden entsorgt.

Sollte ein rechtzeitiges Anbringen des Posters nicht möglich sein, so sollte der verantwortliche Autor des Posters eine(n) Kollegin(en) seiner Klinik bitten, das Poster anzubringen.